De veelzijdige secretaresse

De veelzijdige secretaresse

Het beroep van een secretaresse wordt door sommigen gezien als een wat saai beroep, maar in de tijd van tegenwoordig is dit helemaal niet meer zo. Sinds de crisis zijn bij veel secretaresses het takenpakket uitgebreid. De tijd dat secretaresses achter de baas aanlopen en de baas koffie brengen is wel voorbij. De secretaresse wordt steeds meer gezien als een personal assistent, is op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen het bedrijf en houdt zich…

Lees meer

Wat wordt er tegenwoordig van een secretaresse gevraagd?

Wat wordt er tegenwoordig van een secretaresse gevraagd?

Een secretaresse is een echte duizendpoot. Dit was vroeger al zo, en is de afgelopen tijd alleen maar meer geworden. Er wordt verwacht dat je veel uren op het kantoor bent te vinden, en een aanspreekpunt voor het hele bedrijf bent. Deze veelzijdige functie is dan ook nog steeds populair onder de jongere vrouwen. Wanneer je sociaal bent heb je een streep(je) voor bij deze functie Opleiding secretaresse De secretaresse opleiding zorgt ervoor dat je…

Lees meer

Social media inzetten als secretaresse

Social media inzetten als secretaresse

Social media wordt nog steeds vaker door ons Nederlanders gebruikt. Er blijven dan ook steeds meer nieuwe mogelijkheden bij komen. Een secretaresse doet er goed aan iets te doen met sociale media. Denk aan LinkedIn, Twitter en Facebook. Maak keuzes Natuurlijk is het belangrijk dat je niet in al je enthousiasme zomaar van alles online gaat plaatsen. Al bij he aanmaken dien je na te denken welk account past bij je, maak niet zomaar iets…

Lees meer

Secretaresse niet meer traditioneel

Secretaresse niet meer traditioneel

Het vak secretaresse is sterk in ontwikkeling. Vaak denk je bij een secretaresse aan iemand die vooral erg ondersteunend te werk gaat en brieven typt, telefoons aanneemt en koffie gaat halen. De laatste jaren is het toch duidelijk geworden dat dit beeld dringend bijgesteld dient te worden. Een secretaresse is tegenwoordig namelijk veel meer dan dat. Een secretaresse heeft tegenwoordig een erg breed takenpakket en heeft een hoop verantwoordelijkheden. Dit is gebleken uit een onderzoek…

Lees meer

Opleiding administratief medewerker

Opleiding administratief medewerker

Wanneer je een cursus secretaresse wilt volgen zal je daarvoor ook de opleiding administratief medewerker moeten afronden. Een opleiding administratief medewerker bestaat uit verschillende modules: Toetsenbordvaardigheid Tekstverwerken met WORD Telefoneren Kantoorvaardigheden Bedrijfsrekenen Spreadsheets maken met EXCEL Voor het volgen van de opleiding administratief medewerker is het niet nodig om een specifieke vooropleiding te volgen. Het is echter wel belangrijk om de Nederlandse taal goed in woord en geschrift te beheersen. Wanneer je geen ervaring hebt…

Lees meer

Secretaresse als ‘gatekeeper’

Mensen van de sales die te maken krijgen met koude acquisitie zijn hier over het algemeen niet over te spreken, zeker wanneer er een assertieve secretaresse er alles aan doet om haar baas niet te hoeven storen. Hoe moet er worden omgegaan met deze gatekeeper? Wanneer je als verkoper een product of dienst wilt aanbieden bij een prospect, hoop je natuurlijk de baas te spreken. Het kan soms voorkomen dat men niet verder komt dan…

Lees meer

Zakelijk bellen voor het mkb

Midden- en kleinbedrijven moeten vaak nog wel op de kosten letten. Smartphones zijn tegenwoordig zo ver ontwikkeld dat er veel zaken op gedaan kunnen worden. Met het gebruik van een smartphone kan de productiviteit stijgen. Maar hoe hou je het bellen goedkoop? Als er vaak gebeld wordt en je vaak bereikbaar moet zijn voor klanten dan is het verstandig om voor een groot genoeg belbundel te zorgen. Vaak wordt het erg duur als je over…

Lees meer

Ondersteunende rol

Goede communicatieve vaardigheden zijn erg belangrijk bij ondersteunende rollen zoals een secretaresse of assistent. Deze vaardigheden kunnen je liggen, maar dat zal nooit bij iedereen het geval zijn. Gelukkig zijn deze vaardigheden te ontwikkelen in een opleiding of communicatietraining. In zo’n training zul je de basisvaardigheden leren, waaronder helder communiceren, vragen stellen, samenvatten, presenteren en gesprekstechnieken. Als secretaresse zul je taken krijgen zoals het opstellen van brieven of notulen van een vergadering uitwerken. Zo zul…

Lees meer

Soorten secretaresse

Secretaresses zijn er in vele soorten en maten. Om je een idee te geven wat voor functies er zoal zijn aan secretaresse zijn er hier een aantal opgesomd en toegelicht. Afdelingssecretaresse De afdelingssecretaresse dient te zorgen voor een efficiënte en effectieve werkorganisaties van een bepaalde afdeling. Hiervoor heeft de secretaresse kennis van secretariële ondersteuning op vmbo+ niveau nodig. Management secretaresse De management secretaresse biedt organisatorisch, secretariële en administratieve ondersteuning. Hierbij hoort het geven van werkbegeleiding…

Lees meer

Een secretaresse doet meer dan alleen koffie halen!

Vaak denkt men bij een secretaresse aan het halen van koffie. Jet typen van brieven, het beantwoorden van de telefoon of het inplannen van afspraken. Het beroep van secretaresse is echter al lang niet meer in deze categorieën in te delen. Je kunt meer en er wordt ook meer van je verwacht. Het halen van kkoffie voor op het werk is niet meer jouw taak. Een secretaresse wordt steeds van meer belang in een onderneming….

Lees meer
1 2 3